Formation des élus/responsables d’association USEP

Suite de la formation du 12 et 13 octobre 2019

Samedi 22 février 2020, à l’école de Bras Canot

6 associations présentes : Alain Loraine, Paul Eluard, Entre Deux, Bras Canot, Dassy, Fleurimont

9 stagiaires et 5 formateurs (dont les délégués départemental, zone nord, zone sud)

 

 

 

 

 


Retour sur les avancées dans chaque association

Association de l’Entre Deux

Mise en place d’activités pendant la pause méridienne

De plus en plus d’adhérents

Beaucoup de paperasse au début

Manque de matériel, demande de subvention. Mais comme l’association a moins d’un an, il faut attendre.

Aide des délégués

L’association a utilisé les outils présentés lors du stage

Conseil de la Ligue pour l’APAC sur la responsabilisation de chacun et la couverture d’un parent encadrant d’un groupe en danse

En cas de difficulté, les responsables peuvent s’appuyer sur les délégués et les membres de la Ligue.

Association Dassy

La formation a été riche mais pas de réelle mise en œuvre car l’USEP est représentée par un parent et manque de communication avec la présidente de l’association et l’équipe éducative.

Le projet dont l’USEP était à l’origine a été délabellisée sous prétexte que les enfants sont peu licenciés dans cette classe et des problèmes posés lors de la recherche de financement.

Le parent responsable qui est secrétaire de l’association est démotivé car il ne sait pas ce qui se vit au sein de son association.

L’équipe conseille d’ouvrir le dialogue afin d’organiser une réelle vie associative.

Cette situation pose le problème de la place des parents dans les associations USEP. On peut utiliser le conseil d’école comme moment d’échange et faire le lien entre le projet d’école et les compétences de l’USEP.

Association Paul Eluard

Nouvelle présidente, parent d’élève

Besoin de s’approprier son nouveau rôle et de s’imprégner. La formation a aidé dans ce sens.

Tous les membres du bureau ont été renouvelé en même temps mais la communication reste difficile

Participe au bureau des jeunes élus

L’USEP est un moyen de dynamiser l’école et ne doit pas apparaitre comme une charge supplémentaire pour les enseignants et les directeurs.

Association de Bras Canot

Les parents sont très investis et sollicités. Ce ne sont pas elles qui ont suivi la formation, elles prennent la relève.

Sans la formation c’est difficile de gérer l’association USEP.

Il a été plus facile de recréer administrativement une nouvelle structure que de remettre en place une ancienne instance.

Les démarches administratives peuvent être longues et chronophages, il ne faut pas hésiter à contacter les administrations par téléphone ou se déplacer.

Association de Fleurimont

Nouvelle structure qui est en train de se mettre en place avec un enseignant ancien USEPien

Difficulté à motiver les autres enseignants et les familles pour se faire connaitre

Pour avoir l’adhésion des enseignants et des parents, il est nécessaire de faire connaitre l’USEP. Mais on peut commencer avec peu et montrer l’exemple. L’USEP doit rester un engagement. On ne cherche pas la quantité mais doit être de qualité.

Association Alain Loraine

L’association existe depuis 6 ans.

Volonté de faire l’aller-retour entre le terrain et le comité directeur de l’USEP 974

Sur le terrain « ça rame » : création d’asso, faire vivre, place des parents…

La formation a donné du contenu qui reste difficile à mettre en place sur le terrain

Les USEPiens de terrain ont besoin d’échanges, de soutien et de conseil : demande de mise en place d’un forum, d’associations de référence ou d’ambassadeurs. Cela est le rôle des délégués de bassin.

  • Les formations et les retours comme cette réunion sont bénéfiques pour remotiver et recadrer l’action de terrain.

Pause sportive conviviale : jeux golfesques

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Bilan des actions mises en place

Association Alain Loraine

  • Election du bureau enfants 3 CE2, 3 CM1, 3CM2 (pause méridienne) : gestion de l’association, licence…
  • Election des élections dans chaque classe par chaque enseignant
  • Première année une rencontre sportive, puis enrichissement/amélioration des actions et multiplication (Jeux de Noël, Carnaval…) les années suivantes
  • Organisation d’une assemblée générale des enfants : bilan des activités en et hors temps scolaire, points positifs et négatifs, échange, proposition d’amélioration, bilan financier…
  • Pas de participation au stage des jeunes élus car trop tôt dans l’année : besoin de temps, beaucoup d’éducation civique pour rendre réaliste les projets des enfants. Ils apprennent qu’ils peuvent faire des choses s’ils sont bien accompagnés.

D’une année sur l’autre on pourrait avoir un temps de passation ou garder quelques anciens.

Association Bras Canot

Voir diaporama à venir

  • Débattre et exposer les difficultés des adultes avec les enfants pour qu’ils participent et qu’ils informent leurs parents
  • A partir d’une action Téléthon existante, le projet s’est enrichi lors du stage des jeunes élus.
  • Présence et soutien de partenaires : la marraine car labellisé Génération et le parrain du Téléthon de l’an dernier
  • Ce sont les parents qui gèrent la logistique
  • Les jeunes élus ont animé mais n’ont pas participé à l’organisation de l’action
  • Depuis la formation, l’équipe tente d’inviter d’autres associations
  • L’action était lucrative avec vente de gâteaux et de tee-shirts : participation au Téléthon
  • Ce fut un temps d’échange, même si on a dû faire face à des aléas, très riche

Lier les actions de l’école et de l’USEP qui doit être matérialisée séparément (panneaux d’affichage, salle…). Lors des rencontres, ne pas oublier d’utiliser les banderoles USEP afin d’identifier l’association.

Les associations peuvent signer une convention pour utiliser les locaux (une classe d’école) Exemple pour la mairie de Saint-Paul. Exemple de convention de la mairie de Saint-Paul

Association Paul Eluard

  • Les projets des enfants sont peu réalistes… et trop onéreux.
  • Même si les adultes peuvent proposer des actions il faut que les enfants puissent participer à l’organisation de manifestation
  • Projets prévus : fauconnier, matinée sportive, chasse aux trésors
  • Financement possible : souscription à lots de l’USEP, vente de gâteaux, brocante, action de Pâques
  • Réunion du bureau d’enfants le jeudi soir après l’école mais parfois certaines absences

Si les réunions se font durant la pause scolaire, les délégués peuvent avoir un badge afin de manger ensemble et en premier à la cantine.

Association de l’Entre Deux

  • Priorité pour cette association nouvelle, participation aux actions proposées par la zone sud
  • Projet jeunes élus : randonnée à Mafate (randonnée sur l’Entre Deux afin de préparer les enfants)
  • Animation par les parents d’activités comme la danse (en lien avec la préparation du spectacle de danse lors du festival de l’USEP), basket en vue de participer au challenge de circo, cross…

L’USEP ne finance aucun bus. Ce sont les communes qui donnent des subventions sur certaines zones qui permettent aux délégués de financer les déplacements.

Association Dassy

  • Des ventes de gâteaux sont organisées sur le marché pour financer deux jours à Cilaos, dans le projet d’école

L’USEP est assurée pour les actions menées comme les ventes de gâteaux (cf. intoxication alimentaire). Une assurance supplémentaire doit être prise pour les événements exceptionnels (diner dansant)


POINT FORMATION

Cette journée de bilan termine cette première formation des dirigeants des association USEP 974.

Commission de formation USEP 974 de 18 formateurs.

  • Formation des élus dirigeants,
  • Formation des adultes accompagnants lors du stage des jeunes élus,
  • Formation des animateurs (prévue en mars, annulée par manque de stagiaire, reportée)

POINT COMMUNICATION

  • Site USEP avec rubrique « outils » qui s’enrichit des formations, des retours…
  • Page Facebook
  • Lettre d’informations mensuelle
  • Demande de lieu d’échange : peut-être un compte face book avec des échanges limités aux « amis »

MERCI A TOUS LES PARTICIPANTS POUR LEUR ENGAGEMENT et MERCI à HENRINA POUR SON ACCUEIL

Stage des élus responsables (J3)
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